准确、高效采集数据是一个好的自动化信息管理程序的基础。如果这些数据主要来自条码标签，那就必须决定选择何种标签的印制方式，是预先印制，还是现场打印，也就是，是购买打印好或印制好的标签还是自己打印标签？在自动识别工业中，我们可将"制作和购买"的选择，称做"现场和非现场"的选择。
1、非现场印刷条码
如果没有变动的数据，而且有足够的时间向供应商采购，生产成批量条码符号最经济的方法是请印刷厂印制。所有的标准商业印制方法，如胶版印刷、轮转凹版印刷以及橡胶版轮转印刷，都能印刷优质条码。
2、现场打印条码
如果数据是变动的，而且需要尽快生产，或者每种条码的需求量不大，最好是现场打印。 这里的主要问题是可以利用的准备时间（Lead Time），就是从得到条码数据到您需要印出条码符号的这个时间。 您是否现在就需要一两种相同的标签等着发运的货物使用？这是一种"即时"应用，在这种情况下，最好是在需要的时刻印刷条码。可以利用发货部门的即时条码标签打印机打印。 您是否需要供明天生产用的5000条日班条码的标签？这些标签可由某个生产管理人员在今天或今夜用批量标签打印机打印，及时供生产之用。
3、现场条码标签打印系统
现场打印可以印刷独特的标签，它上面载有刚好在印刷时得到的"实时"信息。现场条码标签打印系统由4个部分组成。它们是打印机、信息输入、供应品和标签格式。不管您的打印系统是采用在物品本身或包装上面直接制作条码标记的方法，还是采用随后把标签帖上去的办法，来制作条码符号和人可以识读的信息，这4个组成部分都需要。
4、选择打印技术
条码标签的印刷技术很多，基本上为在选择条码标签的打印技术时，要考虑以下几个问题：
（1） 印量：每分钟、每班、每天、每台或每次开机需要印出多少标签。
（2） 灵活性：机器对所需的特定印刷形式的适应能力如何。
（3） 分辨率：条码的密度和印刷质量能否符合您的应用要求。
（4） 成本：哪种机器能用最低的成本满足您的应用要求。
一般的条码标签打印机设计，通常是针对A4纸张大小来设计的，有些人为了在这样的纸张上面打印条码标签，必须另外专门定购，非常不经济，而且，对于工厂来说，有时候必须一个小时打印数量达到数千张的打印量，这些现有市面上的打印机都无法完成，于是，设计一种能够针对小型纸张，可以连续快速打印的打印机应运而生。以市场上常见的ARGOX打印机来说，每分钟可以打印达到10公尺长度，一张条码标签若是2公分高，等于一分钟可以打印500张了。专用的条码标签打印机不止如此，它还针对工厂需要，能够结合扫描枪或键盘，就可以独立操作，不一定需要一台个人电脑就能操作，就象照片打印机一样，可以直接读取资料，不用再依赖电脑，省去工厂的额外投资。
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